Dentro de estos grupos o comunidades, los documentos se organizan de la siguiente manera:

• Trabajos conducentes a grados y títulos: incluye tesis, trabajos de investigación e informes profesionales, clasificados por programas de estudio de pregrado y posgrado. Esta comunidad alberga trabajos presentados desde el año 2015 hasta la actualidad.

• Publicaciones: comprende libros, documentos de trabajo, reportes y revistas de acceso abierto editados por la Universidad ESAN. Esta comunidad reúne publicaciones desde 1990 hasta el 2024.

• Investigación: contiene artículos y capítulos de libros publicados por investigadores de la Universidad ESAN, cuya difusión ha sido debidamente autorizada. Las publicaciones de esta comunidad abarcan el periodo de 2010 hasta la actualidad.

Cada una de estas comunidades se subdivide en subcomunidades, las cuales pueden visualizarse mediante la pestaña «Contenido» y el filtro «Comunidades». Para desplegarlas, basta con hacer clic en las flechas correspondientes.

Al utilizar el filtro «Comunidades», en este caso Trabajo conducentes a grados y títulos, a través de las opción de «Examinar», es posible buscar dentro de la comunidad por: envíos recientes, Subcomunidades y colecciones, fecha de publicación, autor, título, materia y tipos de material. Asimismo, se ha habilitado la opción de refinar los resultados por autor, materia, fecha, asesor, tipo de material, idioma y tipo de acceso.

Cada registro contiene los datos de referencia, la identificación temática y el enlace al contenido disponible de los distintos documentos alojados en el repositorio.

a) Trabajos de grado y/o título:
En la ficha individual de una tesis, el Repositorio presenta diversa información descriptiva relacionada con el documento académico. Esta ficha incluye datos clave como el título completo de la tesis, autor o autores, resumen, palabras clave, fecha de publicación, programa académico al que pertenece, entre otros datos.

Además, se detalla información adicional como el nivel de acceso al archivo digital (abierto o restringido), y se proporciona un enlace para descargar el documento en formato PDF, siempre que esté permitido. Esta estructura permite al usuario comprender rápidamente el contenido, contexto y características formales del trabajo académico, facilitando su evaluación, citación y consulta.

b) Libros:
En la ficha correspondiente a un libro, el Repositorio Institucional presenta una variedad de datos bibliográficos y descriptivos que permiten al usuario conocer en detalle la publicación. Esta información incluye el título completo del libro, autor o autores, año de publicación, resumen  y palabras clave asociadas.

Asimismo, se incluyen datos técnicos como el nivel de acceso (acceso abierto o restringido). En los casos en que esté autorizado, se proporciona un enlace para visualizar o descargar el archivo en formato PDF.

Esta ficha cumple una función esencial para la consulta y recuperación de información, ya que facilita al usuario una visión clara del contenido, autoría y contexto editorial del libro, así como su disponibilidad dentro del repositorio. Además, permite su correcta citación y referencia académica.

c) Artículos de revista:
La ficha de un artículo de revista en el Repositorio Institucional presenta información detallada y estructurada que permite conocer con precisión las características del documento. Entre los datos disponibles se incluyen el título completo del artículo, autor o autores, nombre de la revista en la que fue publicado, fecha de publicación, entre otros datos; así como un resumen del contenido y las palabras clave que describen su temática principal.

Además, se proporciona información adicional como el nivel de acceso al texto completo (abierto o restringido), y, cuando está disponible, un enlace para visualizar o descargar el artículo en formato PDF. 

Esta ficha bibliográfica tiene como objetivo facilitar la consulta, análisis y recuperación de los artículos académicos disponibles en el repositorio, ofreciendo al usuario una referencia completa.